Finansowanie Wyjazdu
Decyzja w zakresie wysokości zwrotu kosztów wyjazdu studenta/doktoranta podejmowana jest przy uwzględnieniu opinii Kwestora oraz organizacji studenckich/doktoranckich, w ramach środków finansowych przeznaczonych na działalność tych organizacji.
Student/doktorant otrzyma informację o udzielonej zgodzie na wyjazd oraz wysokości przysługującego zwrotu kosztów wyjazdu, drogą elektroniczną na wskazany we wniosku adres poczty e-mail.
Student/Doktorant z tytułu wyjazdu może otrzymać, zgodnie z kosztorysem wyjazdu, całkowity lub częściowy zwrot kosztów:
- opłaty rejestracyjnej,
- przejazdów,
- dojazdów środkami komunikacji miejskiej,
- noclegów,
Student/Doktorant, który otrzyma zgodę na dofinansowanie wyjazdu zobowiązany jest do rozliczenia kosztów wyjazdu, w terminie 14 dni, od daty zakończenia wyjazdu, określonego udzieloną zgodą.
Rozliczenia wyjazdu należy dokonać poprzez wypełnienie rozliczenia kosztów wyjazdu studenta / rozliczenia kosztów wyjazdu doktoranta i jego dostarczenie (wraz z załącznikami) do Działu ds. Studiów i Studentów w przypadku studentów lub do Sekcji Szkolenia Podyplomowego (w Dziale ds. Studiów i Studentów) w przypadku doktorantów.
WAŻNE!
Student/doktorant zobowiązany jest wraz z rozliczeniem kosztów wyjazdu przedstawić potwierdzenie uczestnictwa w wyjeździe (np. w formie pieczęci i podpisu organizatora w miejscu wskazanym w Rozliczeniu kosztów wyjazdu studenta/doktoranta lub w formie zaświadczenia, kopii certyfikatu uczestnictwa itp.)
Zwrot kosztów wyjazdu następuje na podstawie:
- biletów,
- faktur lub rachunków (wystawionych na Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice, NIP: 634-000-53-01) potwierdzających poniesienie wydatków.
